Подбор ломается не на поиске кандидатов, а на стыках: между заявкой руководителя и стартом работы рекрутера, между откликом и первым звонком, между интервью и решением. ATS закрывает именно стыки.
- Заявка на подбор — форма с профилем должности, обоснованием и вилкой; согласование руководителем и HR-директором по маршруту. Заявка не теряется в переписке и имеет дату.
- Сбор откликов — интеграция с hh.ru и Авито Работа: отклики падают в воронку автоматически с резюме и контактами, дубли по телефону склеиваются.
- Скрининг — чек-лист обязательных требований, отсев по стоп-факторам, при большом потоке — AI-скоринг резюме с ранжированием по соответствию профилю.
- Интервью — слоты в календаре нанимающего, автоматические приглашения и напоминания, структурированная форма оценки вместо заметок в блокноте.
- Оффер — согласование условий по маршруту, шаблон оффера, отслеживание статуса принятия, фиксация причины отказа.
- Передача в адаптацию — принятый кандидат автоматически превращается в новичка с онбординг-треком и наставником.
Отдельный сценарий — массовый подбор рабочих специальностей: там воронка короче, поток больше, а критично время реакции и запись на медосмотр. Как это устроено — на странице управления персоналом на производстве.