Главный практический вопрос проекта — какой подписью сотрудники будут подписывать документы. От ответа зависит и бюджет, и то, насколько быстро люди начнут пользоваться системой.
- Простая ЭП — логин, пароль и код из СМС. Годится для заявлений и ознакомления с ЛНА. Бесплатно, выдаётся мгновенно, покрывает большую часть кадрового потока.
- УНЭП в системе работодателя — выпускается внутри вашего контура по 377-ФЗ. Подходит для трудовых договоров и допсоглашений. Стоимости на сотрудника нет, но нужна настройка и регламент.
- УНЭП через Госуслуги («Госключ») — сотрудник выпускает подпись в мобильном приложении бесплатно. Удобно для распределённых команд и удалёнки; требует подтверждённой учётной записи на Госуслугах.
- УКЭП — квалифицированная подпись в аккредитованном УЦ, 1 500–3 000 ₽ в год на человека. Нужна работодателю обязательно; сотрудникам — только если вы сознательно выбрали эту схему.
Рабочая комбинация для большинства компаний: УКЭП у работодателя, простая ЭП у сотрудников для 80% документов и Госключ для трудовых договоров. Это закрывает требования закона и не создаёт расходов на каждого сотрудника.