Массовый подбор устроен принципиально иначе, чем поиск специалистов. Кандидат откликается сразу на 5–10 вакансий и выходит к тому, кто позвонил первым; ценность каждого отдельного кандидата невелика, зато важен поток; требования проверяются по короткому чек-листу, а не глубоким интервью. Поэтому автоматизировать нужно скорость и обработку объёма, а не качество оценки.
Первый элемент — мгновенная реакция на отклик. В кейсе сети отклик попадает в систему за секунды, и кандидат сразу получает сообщение в мессенджер с приглашением ответить на четыре вопроса: гражданство, возможность работать по графику, наличие медкнижки, удобная локация. Это отсекает до 40% нецелевых кандидатов без участия рекрутера и происходит в первые минуты, пока кандидат ещё не ушёл к конкуренту.
Второй элемент — групповые собеседования вместо индивидуальных. Прошедшие первичный отбор автоматически получают приглашение на ближайшую групповую встречу с выбором даты из расписания. Кандидат подтверждает участие в один клик, накануне приходит напоминание — это поднимает явку с типичных 45–50% до 70%. Рекрутер за полтора часа встречается с двенадцатью кандидатами вместо двух.