HR-портал на Битрикс24: онбординг, обучение, KPI и вовлечённость

Готовое решение, которое превращает Битрикс24 в полноценное HR-пространство: адаптация новичков с авто-задачами, корпоративное обучение с тестами и сертификатами, цели и KPI, база идей сотрудников, каталог стандартов и геймификация с внутренней валютой. Два контура — рабочее место HR и личный портал сотрудника. Ниже — реальные скриншоты интерфейса.

Онбординг 90 днейLMS с тестамиKPI и целиБаза идейГеймификацияПортал сотрудника

Какую задачу решает

Битрикс24 хорошо закрывает задачи и коммуникации, но HR-процессы обычно живут отдельно: адаптация — в чек-листах Excel, обучение — в сторонней LMS, стандарты — в папках на диске, идеи сотрудников — в чатах, а мотивация — «на словах». Мы собираем это в один портал: сотрудник видит свой путь и прогресс, HR — управляет процессами и метриками, руководитель — состоянием команды.

Что получают HR и бизнес

  • Единая точка входа для сотрудника — «моя работа» и «моя компания» в одном окне
  • Адаптация новичка по дорожной карте: задачи, наставник, welcome-курс, аттестация
  • Обучение с проверкой знаний, сертификатами и отметкой компетенций в карточке Битрикс24
  • Прозрачные цели и KPI для каждого сотрудника
  • Каталог стандартов и регламентов с версиями и подтверждением ознакомления
  • Банк идей сотрудников с голосованием и статусами внедрения
  • Геймификация: баллы за активность, бейджи, витрина призов и мерча
  • HR-дашборд с метриками: eNPS, обучение, онбординги, текучесть
  • Всё синхронизировано с оргструктурой, задачами и правами Битрикс24
Два контура

Рабочее место HR и портал сотрудника

Одна система, два интерфейса: HR управляет процессами, сотрудник видит только своё — задачи адаптации, курсы, цели и баллы.

Для HR и руководителя

Рабочее место HR

Дашборд метрик, конструктор онбординг-треков, каталог курсов LMS, цели и KPI по подразделениям, подбор, база знаний, каталог стандартов, модерация идей, карточки сотрудников, настройка геймификации и витрины призов.

Для сотрудника

Личный портал

Главная с задачами дня, «мой онбординг» с дорожной картой и наставником, «мои курсы» с плеером и тестами, «мои KPI», база идей с голосованием, стандарты и регламенты, коллеги, личный баланс баллов и витрина.

Готовое решение

Интерфейс: как это выглядит в работе

Скриншоты рабочего HR-портала, развёрнутого на Битрикс24. Данные демонстрационные, брендинг обезличен.

10разделов в рабочем месте HR
9разделов в портале сотрудника
90дней — трек адаптации с контрольными точками
RESTдвусторонняя синхронизация с Битрикс24
HR-дашборд на Битрикс24: численность, пройденные курсы, eNPS, идеи, выполнение KPI по подразделениям и активные онбордингиувеличить
HR-дашбордЧисленность и отделы, пройденные курсы, eNPS, идеи на рассмотрении, KPI по подразделениям, активные онбординги и статус синхронизации с Битрикс24.
Портал сотрудника на Битрикс24: задачи дня, прогресс адаптации, курсы, баланс балловувеличить
Главная портала сотрудникаПерсональная сводка: задачи на сегодня, прогресс адаптации, ближайшие курсы и встречи, личный баланс баллов.
Онбординг сотрудника: дорожная карта адаптации на 90 дней с наставником, авто-задачами Битрикс24 и контрольными точкамиувеличить
Онбординг: дорожная картаЭтапы от первого дня до аттестации в 90 дней, наставник, авто-задачи в Битрикс24, отметка компетенций и баллы за прохождение.
Управление онбордингом в HR-портале: треки адаптации по должностям, прогресс новичков, наставникиувеличить
Управление адаптациейТреки онбординга по должностям, назначение наставников, прогресс каждого новичка и риски по срокам.
Корпоративное обучение LMS на Битрикс24: каталог курсов, прогресс сотрудников, дедлайны и результаты тестовувеличить
Обучение (LMS)Каталог курсов и программ, назначение по должностям и отделам, дедлайны, прогресс и результаты тестирования.
Мои курсы в портале сотрудника: прогресс обучения, тесты, сертификаты и баллы за прохождениеувеличить
Мои курсы у сотрудникаПлеер курса с модулями и тестами, прогресс, сертификат в профиль и начисление баллов за завершение.
KPI и цели в HR-портале на Битрикс24: показатели по подразделениям и сотрудникам, статусы выполненияувеличить
KPI и целиПоказатели по компании, подразделениям и сотрудникам: планы, факт, статусы выполнения и связь с задачами Битрикс24.
База идей сотрудников: предложения с голосованием, статусами рассмотрения и внедренияувеличить
База идей сотрудниковКраудсорсинг улучшений: подача идеи, голосование коллег, статусы «на рассмотрении → в работе → реализовано», баллы автору.
Каталог стандартов и регламентов компании с кодами документов и подтверждением ознакомленияувеличить
Каталог стандартовРегламенты и чек-листы с кодами и версиями, привязка к должностям, подтверждение ознакомления сотрудником.
Геймификация персонала: внутренняя валюта, витрина мерча и призов, правила начисления балловувеличить
Геймификация и витринаВнутренняя валюта за активность, правила начисления, витрина мерча и призов, обмен баллов, рейтинг сотрудников.
Подбор персонала в HR-портале на Битрикс24: вакансии, воронка кандидатов, этапы отбораувеличить
Подбор персоналаВакансии и воронка кандидатов, этапы отбора, передача принятого сотрудника сразу в трек онбординга.
Карточки сотрудников в HR-портале: стаж, KPI, обучение, баллы и статус адаптацииувеличить
СотрудникиЕдиный список с должностями и отделами: стаж, выполнение KPI, обучение, баллы и статус адаптации в одной таблице.

Запросить демо-доступ

Модули

Состав решения

Онбординг и адаптация

Треки по должностям: этапы первого дня, недели, испытательного срока. Авто-создание задач в Битрикс24, наставник, контрольные точки 1:1 и аттестация в конце ИС.

Корпоративное обучение (LMS)

Курсы с модулями, видео и тестами, проходной балл, повторные попытки, сертификаты в профиль. Назначение по должности и отделу, дедлайны и напоминания.

Цели и KPI

Показатели и цели для сотрудника и подразделения: план/факт, веса, статусы. Метрики могут подтягиваться из CRM и задач Битрикс24.

База знаний

Структурированные документы, инструкции и FAQ с поиском, версионированием и правами доступа по подразделениям.

Каталог стандартов

Регламенты и чек-листы с кодами и версиями, привязка к ролям, обязательное ознакомление с отметкой в карточке сотрудника.

База идей

Приём предложений от сотрудников, голосование, модерация, статусы внедрения и вознаграждение авторов баллами.

Геймификация

Внутренняя валюта за обучение, идеи и активность. Правила начисления настраиваются, витрина мерча и призов, рейтинг и бейджи. Включается по желанию.

Подбор персонала

Вакансии, воронка кандидатов и этапы отбора; принятый кандидат автоматически попадает в трек онбординга.

Профили и оргструктура

Карточки сотрудников с грейдом, стажем, обучением и KPI. Раздел «Коллеги» для быстрого поиска контактов и ролей.

HR-аналитика

Дашборд с eNPS, охватом обучения, статусами онбордингов, выполнением KPI по подразделениям и динамикой показателей.

Уведомления и напоминания

Задачи и напоминания штатными каналами Битрикс24: чат, почта, мобильное приложение. Эскалация просрочек руководителю.

Интеграция с Битрикс24 REST

Двусторонняя синхронизация: оргструктура и сотрудники, задачи адаптации, компетенции в карточке, права доступа и единый вход.

С чего начать

Воркшоп: аудит HR-процессов и дизайн портала

Отдельная услуга перед внедрением. Разбираем, как устроены адаптация, обучение и мотивация у вас, вместе генерируем и обсуждаем идеи, проектируем структуру портала и собираем прототип на Битрикс24.

Услуга · воркшоп
от 120 000 ₽ / воркшоп

Команда 3–4 профильных специалиста: HR-методолог, консультант по обучению и вовлечённости, аналитик Битрикс24, архитектор внедрения. Формат — онлайн или офлайн (выезд к вам), 1–2 рабочих дня. Итоговая стоимость зависит от масштаба и формата.

  • Аудит текущих HR-процессов: адаптация, обучение, стандарты, мотивация
  • Генерация идей — брейншторм по онбордингу, обучению и вовлечённости под ваш бизнес
  • Обсуждение и приоритизация идей и сценариев с вашей командой (фасилитация)
  • Дизайн портала: разделы, роли, права, треки адаптации, правила геймификации
  • Прототип на Битрикс24 — рабочее место HR и портал сотрудника на ваших данных
  • Дорожная карта внедрения с оценкой сроков, эффектов и сметой
Заказать воркшоп
Процесс

Путь сотрудника в портале

1. Оффер принят

Кандидат из подбора автоматически попадает в трек адаптации по своей должности.

2. Первый день

Welcome-встреча, документы, наставник и первые задачи создаются в Битрикс24 автоматически.

3. Обучение

Welcome-курс и профильные курсы с тестами; компетенции проставляются в карточку сотрудника.

4. Стандарты и знания

Ознакомление с регламентами под роль — с подтверждением и отметкой в профиле.

5. Цели и 1:1

Цели и KPI на период, промежуточные встречи с руководителем, обратная связь.

6. Аттестация и вовлечённость

Итоги испытательного срока, баллы за активность, идеи и участие в жизни компании.

Интеграции

С чем связываем HR-портал

FAQ

Частые вопросы по HR-порталу на Битрикс24

Это отдельная система или всё внутри Битрикс24?

Портал работает на инфраструктуре вашего Битрикс24: единый вход, оргструктура, права доступа, задачи и уведомления берутся из портала. Сотруднику не нужен второй логин, а HR не ведёт параллельные списки людей.

Чем это отличается от штатных возможностей Битрикс24?

Штатно есть задачи, диск, новости и базовая структура. В решении добавлены готовые HR-процессы: треки адаптации с авто-задачами и контрольными точками, LMS с тестами и сертификатами, каталог стандартов с подтверждением ознакомления, база идей с голосованием, геймификация с валютой и витриной, а также HR-дашборд с метриками.

Можно внедрить только часть модулей?

Да. Решение модульное: чаще всего начинают с онбординга и обучения, затем добавляют стандарты, идеи и геймификацию. Геймификация полностью отключаемая — если в культуре компании она не нужна, портал работает без баллов и витрины.

Как считается стоимость и что входит в воркшоп?

Внедрение считается по итогам аудита — после воркшопа вы получаете фиксированную смету по этапам. Воркшоп — отдельная услуга от 120 000 ₽: аудит HR-процессов, совместная генерация и обсуждение идей, дизайн структуры портала и ролей, прототип на Битрикс24 и дорожная карта. Команда 3–4 специалиста, онлайн или офлайн, 1–2 дня. Стоимость засчитывается в проект внедрения.

Подходит для розницы, производства и распределённых команд?

Да. Решение рассчитано на сети и распределённые структуры: треки адаптации отличаются по должностям и локациям, обучение назначается по отделам и точкам, а мобильный доступ через приложение Битрикс24 позволяет проходить курсы и задачи адаптации со смартфона.

Что с интеграцией 1С и КЭДО?

Справочник сотрудников, приёмы и переводы могут приходить из 1С ЗУП, а кадровые документы при приёме и изменении условий — подписываться через КЭДО. Обе интеграции подключаются как отдельные этапы проекта.

Можно посмотреть, как это работает, до старта проекта?

Да. Выше на странице — скриншоты рабочего портала, а по запросу мы дадим доступ к демо-стенду и проведём онлайн-показ на ваших сценариях: 30 минут с ответами по срокам и интеграциям.

Работает в облаке и в коробочной версии?

Да, в обеих редакциях. Для крупных внедрений с глубокой кастомизацией и интеграцией с 1С обычно рекомендуем коробочную версию 1С-Битрикс24 в вашем контуре.

Раздел льгот в портале сотрудника разворачивается готовым модулем — C&B Suite: кафетерий, признание, соцпакет, расчётный листок и отсутствия.

Общие принципы персонализации кабинетов на данных портала — в статье «Персональный личный кабинет на Битрикс24: каталоги, цены и документы».

По теме

Ещё по этой теме

Геймификация из HR-портала — про вовлечённость сотрудников. Если нужно визуализировать рабочие показатели — продажи, заказы, отгрузки, выпуск смены, — смотрите отдельный модуль геймификации процессов.

Соберём HR-портал на вашем Битрикс24

Покажем готовое решение на демо-стенде и оценим ваш проект. Или начните с воркшопа: аудит HR-процессов, идеи и прототип за 1–2 дня.

Запросить демо