Первое, что нужно сделать, — разложить срок на этапы. В большинстве компаний картина одинаковая: собственно поиск и отбор занимают меньше половины общего времени, остальное — ожидание. Согласование заявки на подбор — 2–5 дней, ожидание обратной связи после интервью с руководителем — 3–5 дней, принятие решения по офферу — 2–4 дня, выход кандидата после принятия оффера — 14 дней отработки. Рекрутер физически не может ускорить то, что происходит не у него.
Рычаг первый — регламент обратной связи. Нанимающий руководитель обязан дать решение по кандидату в течение 24 часов после интервью; напоминание приходит автоматически, при просрочке уведомление уходит его руководителю. Это самый быстрый и самый недооценённый рычаг: в кейсе он один сократил общий срок на 4 дня.
Рычаг второй — параллельные этапы вместо последовательных. Проверка службы безопасности запускается одновременно с финальным интервью, а не после него. Рычаг третий — предварительно согласованная вилка: если оффер укладывается в утверждённый диапазон, дополнительное согласование не требуется, решение принимает нанимающий руководитель. Рычаг четвёртый — заявка на типовые позиции согласуется по упрощённому маршруту или заранее утверждённым штатным расписанием.