Вторая частая задача — не купить Битрикс24 через тендер, а проводить в нём собственные закупочные процедуры: приглашать поставщиков, собирать предложения в едином формате и выбирать победителя прозрачно. Для этого в Битрикс24 настраивается тендерный модуль на смарт-процессах и бизнес-процессах; поставщики работают во внешнем личном кабинете и лицензии Битрикс24 не занимают.
- лот из заявки подразделения или плана закупок, согласование условий по сумме;
- автоматическая рассылка приглашений аккредитованным поставщикам категории;
- единая форма коммерческого предложения: цена, НДС, доставка, отсрочка, сроки;
- сравнительная таблица с приведением к сопоставимым условиям и весовыми критериями;
- переторжка, решение комиссии и автоматический протокол;
- договор с победителем и передача данных в 1С.
Как устроен тендер в такой системе по стадиям и сколько длится каждая — в статье Тендеры поставщиков в SRM: своя тендерная площадка на Битрикс24. Состав и пакеты внедрения — на странице SRM-система на Битрикс24; если поставщиков пока немного и нужен только внутренний цикл закупок — см. Битрикс24 для отдела закупок.