Что меняет система в работе организации
Экономика бассейна считается в дорожко-часах. Группа начальной подготовки занимает половину дорожки, спортивная — целую, аквааэробика — большую чашу, а между сеансами нужен запас на переодевание и душ. Стоит одному тренеру заболеть или группе уехать на сборы — освободившееся время нужно немедленно продать: под аренду, свободное плавание или дополнительный сеанс. В Excel такая пересборка расписания занимает вечер, поэтому окна чаще всего просто простаивают.
В решении на Битрикс24 расписание строится по дорожкам и чашам: система показывает занятость каждой полосы по часам, не даёт поставить две группы в одну воду и подсвечивает свободные окна. Отмена занятия сразу превращает слот в доступный для аренды — администратор видит его в общей сетке, а постоянные арендаторы получают уведомление. Загрузка бассейна выводится тепловой картой по дням и часам: видно, какие сеансы держат выручку, а какие пора переносить или закрывать.
Вторая особенность плавания — жёсткие требования к допуску. Справка в бассейн действует ограниченный срок, и без неё ребёнка нельзя пускать в воду; у взрослых добавляются медицинские ограничения, у спортивных групп — углублённые медосмотры. Система хранит документы в карточке занимающегося со сроками действия, напоминает родителям заранее и показывает администратору список тех, кого сегодня не допустить. Это снимает конфликты на входе и защищает бассейн при проверках.
Группы формируются по уровням: без навыка, начальное обучение, совершенствование, спортивные группы с разрядами. Перевод между уровнями фиксируется в карточке вместе с результатами контрольных заплывов — прогресс ребёнка виден родителю в кабинете, а не только на словах тренера. Абонементы поддерживают разные схемы: помесячные для групп, на количество занятий для свободного плавания, семейные и корпоративные. Списание идёт по факту посещения, заморозка на время болезни оформляется по справке, продление — онлайн из кабинета.
