Что меняет система в работе организации
В танцевальной студии одновременно живут два разных бизнеса. Первый — массовые направления для детей и взрослых: хип-хоп, современный танец, беби-дэнс, где важны абонементы, наполняемость групп и удержание. Второй — спортивно-бальное или соревновательное направление с парами, классами мастерства от E до M, турнирами и рейтингом. Управлять ими из одной тетради невозможно: у массовых групп своя экономика и отток, у спортивных — партнёры, тренеры-хореографы, поездки и костюмы.
Решение ведёт оба контура в одной базе. Для массовых направлений — группы с расписанием по залам, абонементы на месяц или количество занятий, разовые визиты, пробные уроки и автоматические напоминания о продлении. Для соревновательного направления — карточки пар с классами мастерства, историей турниров и результатами, планом стартов на сезон и учётом индивидуальных занятий с педагогом. Распад пары или замена партнёра фиксируются в системе, поэтому история выступлений не теряется, а тренер видит, кто остался без партнёра и кого можно поставить.
Отдельная головная боль студий — концерты и костюмы. Отчётный концерт означает распределение номеров по группам, репетиционный график в залах, сбор денег на костюмы и площадку, списки участников и билеты для родственников. В системе это ведётся как проект: номера, участники, репетиции в расписании, целевой сбор с контролем оплат по каждому ребёнку. Родители получают всю информацию в кабинете — какие номера у ребёнка, когда репетиции, сколько сдано за костюм, — и перестают дублировать вопросы в чат педагога.
Экономика студии становится прозрачной: видно выручку по направлениям и залам, заполняемость каждого класса в сетке, доход на педагога с учётом индивидуальных занятий и долю учеников, доживающих до второго года. Именно эти цифры показывают, какое направление держит студию, а какое стоит закрыть или перенести на другое время. Решение работает на облачном Битрикс24, поддерживает онлайн-оплату и кабинеты для родителей без ограничений по числу пользователей.
