CRM для клуба единоборств и школы боевых искусств

Пояса и аттестации, весовые категории, обязательные страховки и допуски на турниры — в единоборствах учёт спортсмена сложнее, чем в фитнесе. Решение на Битрикс24 ведёт всю эту специфику и заодно закрывает деньги: абонементы, взносы за аттестации и экипировку.

Бокс, борьба, карате, MMAЗапуск 6–8 недельОт 390 000 ₽

Что меняет система в работе организации

Клуб единоборств отличается от обычной секции системой ступеней. В карате и тхэквондо это пояса и кю, в дзюдо — разряды и пояса, в боксе — разрядная книжка и количество боёв, в MMA — любительские и профессиональные поединки. Аттестация проводится раз в несколько месяцев, требует подготовки, взноса и фиксации результата, а спортсмен ждёт от клуба понятной картины своего роста. Когда история ступеней хранится в тетради тренера, она теряется вместе со сменой тренера, а родители перестают понимать, за что платят.

Решение хранит спортивную биографию в карточке: текущая ступень и дата присвоения, история аттестаций с результатами, весовая категория и динамика веса по взвешиваниям, участие в турнирах с итогами поединков, травмы и периоды восстановления. Перед соревнованиями состав собирается фильтром по категориям и допускам — тренер не пересчитывает вручную, кто проходит по весу и у кого действует страховка. Отдельно отслеживаются обязательные документы: медицинский допуск, страховка от несчастного случая, согласие родителей на участие в турнире.

Расписание в единоборствах строится вокруг залов и татами: детские группы по возрастам, взрослые любительские, спортивная группа, индивидуальные тренировки и открытые спарринги. Система показывает занятость зала, не даёт наложить группы друг на друга и фиксирует посещаемость с телефона тренера. Для клубов с несколькими залами в городе поддерживается работа сети: единая база спортсменов, абонемент, действующий во всех залах, и раздельная аналитика по точкам.

Деньги в клубе приходят не только с абонементов: аттестационные взносы, экипировка и защита, турнирные взносы, индивидуальные тренировки, сборы. Все начисления собираются в карточке спортсмена, оплата проходит онлайн из кабинета, задолженности видны списком. Для руководителя это означает прозрачную картину: сколько приносит каждая группа и каждый тренер, какая доля учеников доходит до следующей ступени и на каком месяце обучения чаще всего уходят — именно эта метрика в единоборствах определяет выручку клуба.

Возможности

Что закрывает решение

  • Пояса, кю и разряды: текущая ступень, история аттестаций, планы на следующую
  • Весовые категории и динамика веса по взвешиваниям перед турнирами
  • Расписание залов и татами: детские, взрослые, спортивная группа, спарринги
  • Абонементы клуба и сети залов: списание по посещениям, заморозка, продление
  • Медицинские допуски, страховки и согласия родителей на участие в турнирах
  • Календарь соревнований, заявки по категориям, результаты поединков
  • Аттестационные и турнирные взносы, продажа экипировки и защиты
  • Индивидуальные тренировки и расчёт вознаграждения тренеров по факту
  • Кабинет спортсмена и родителя: расписание, прогресс, оплаты, документы
  • Аналитика: доходимость до следующей ступени, отток по месяцам обучения
Интерфейс

Как это выглядит в работе

Экраны демо-стенда. Данные и названия вымышленные, интерфейс настраивается под ваш бренд.

Картотека спортсменов: группы, документы, история аттестаций и выступлений.

Картотека спортсменов: группы, документы, история аттестаций и выступлений.

Календарь турниров: заявки, весовые категории, результаты поединков.

Календарь турниров: заявки, весовые категории, результаты поединков.

Сроки и стоимость

От 390 000 ₽ — базовый контур, 6–8 недель до запуска. В стоимость входят настройка справочников и процессов под ваш профиль, перенос действующей базы клиентов и групп, обучение администраторов и тренеров, кабинеты для родителей или клиентов и гарантийная поддержка после запуска.

Дополнительно подключаются онлайн-оплата и касса по 54-ФЗ, интеграция с 1С, расширенная аналитика и мобильное приложение под вашим брендом. Полная таблица тарифов по всем направлениям — на странице Битрикс24 для спорта; точная смета формируется после демонстрации на ваших сценариях.

Смежные решения

Другие направления

Ядро системы общее — меняются справочники, документы и сценарии под вид спорта. Все направления собраны на странице Битрикс24 для спорта.

FAQ

Частые вопросы

Поддерживаются ли разные системы аттестации для разных секций?

Да: у каждой секции своя лестница ступеней с собственными требованиями и периодичностью. Клуб, где одновременно работают карате, дзюдо и бокс, ведёт три независимые системы в одной базе, а спортсмен может числиться сразу в двух направлениях.

Как ведётся подготовка к турниру по весовым категориям?

Взвешивания фиксируются в карточке спортсмена с датами, поэтому перед заявкой видно, кто проходит по своей категории, а кому нужна сгонка. Заявка формируется списком с проверкой допусков и страховок — состав собирается за минуты.

У нас несколько залов в разных районах. Это одна система?

Да, сеть залов ведётся в одном контуре: общая база спортсменов, абонементы с доступом в выбранные залы, раздельное расписание и аналитика по каждой точке плюс сводная картина по клубу.

Можно ли продавать экипировку через ту же систему?

Да, продажи экипировки и защиты привязываются к карточке спортсмена и попадают в общую выручку. Видно, какие позиции продаются, а какие лежат — ассортимент планируется по данным, а не на глаз.

Покажем систему на ваших сценариях

30 минут онлайн: интерфейсы, ответы на вопросы и расчёт под вашу организацию.

Ответим в течение рабочего дня. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.