+7 (917) 632-37-70 Получить расчёт
Главная›Решения›Битрикс24 для строителей

Битрикс24 для строительной компании

Генподряд, субподряд, собственные объекты — в стройке всё происходит одновременно на десяти площадках, а управляется из офиса по телефону. Мы собираем на Битрикс24 контур, где объект — это проект с графиком и бюджетом, прораб отчитывается с телефона за две минуты, заявки на материалы идут в снабжение без звонков, а акты подрядчиков и КС-2 не теряются между юристом и бухгалтерией.

Запуск 8–14 недельОт 690 000 ₽Строительство · Подряд
Задачи

Что автоматизируем в строительной компании

Контур охватывает объект от подписания договора с заказчиком до сдачи — и связывает площадку, офис и 1С.

  • Объекты как проекты: карточка объекта, договор с заказчиком, этапы, график производства работ, ответственные, документы
  • Ежедневные отчёты прораба с телефона: выполненные объёмы, фото, люди и техника на площадке, простои и их причины
  • Заявки на материалы с объекта: прораб выбирает позиции из сметы, снабжение видит консолидированную потребность по всем объектам, статус поставки возвращается на площадку
  • Снабжение и склад объекта: заказы поставщикам, приёмка с фото и паспортами качества, перемещения между объектами, списание на работы
  • Подрядчики и субподряд: договоры, графики, акты КС-2 и справки КС-3, проверка ПТО, удержания и гарантийные суммы, рейтинг подрядчиков
  • Бюджет объекта план-факт: смета как план по статьям, факт из заявок, актов и 1С, прогноз перерасхода до его наступления
  • Исполнительная документация: чек-лист комплекта по этапам, акты скрытых работ, журналы, готовность к сдаче
  • Охрана труда и надзор: предписания, устранение с фото, сроки, ответственность
  • Продажи подряда: воронка тендеров и коммерческих объектов, участие в закупках, расчёт КП по сметам
  • Техника и ГСМ: заявки на технику, учёт машино-часов, топливо по объектам
Интерфейс

Как выглядит контур строительной компании

Экраны демо-стенда. Названия компаний и данные вымышленные, интерфейс настраивается под ваши процессы и бренд.

Мобильное приложение прораба на Битрикс24: ежедневный отчёт с объекта и заявка на материалы

Прораб работает с телефона: ежедневный отчёт с фото и объёмами, заявка на материалы — в снабжение без звонков.

Битрикс24 для строительной компании — сводка по объектам: бюджет план-факт, готовность, просрочки

Сводка руководителя: бюджет план-факт по объектам, готовность к графику, открытые заявки и акты подрядчиков.

Процесс

Как связаны площадка, офис и 1С

Каждое действие на площадке создаёт данные, которыми пользуются офис и учёт — без повторного ввода.

Событие на площадкеЧто происходит в системеКто получает результат
Прораб сдаёт отчёт за сменуОбъёмы ложатся в факт по графику, фото — в карточку объекта; отставание считается автоматическиРуководитель проекта, ПТО
Прораб создаёт заявку на материалыПозиции сверяются со сметным остатком; заявка консолидируется с другими объектами; снабжение получает задачуСнабжение, начальник участка
Поставка принята на объектеПриёмка с фото, расхождения, паспорт качества; поступление уходит в 1С; факт ложится в бюджетБухгалтерия, снабжение
Подрядчик подал КС-2Акт проверяется ПТО против графика и сметы, согласуется по маршруту, удержания рассчитываются; после подписания — заявка на оплатуПТО, финансы, юрист
Получено предписание надзораКарточка предписания с сроком, ответственным и фото устранения; эскалация при просрочкеРуководитель проекта, ОТ
Закрыт этап работЧек-лист исполнительной документации проверяется; акт заказчику формируется из шаблонаПТО, заказчик

Прорабы и мастера работают в мобильном приложении по схеме цифровых рабочих мест — лицензии Битрикс24 нужны только офису. Бригадиры подрядчиков могут получать доступ к своим задачам и актам без лицензий тоже.

Бюджет

Бюджет объекта план-факт: как считаем

Главный вопрос руководителя строительной компании — «где мы по деньгам на каждом объекте прямо сейчас». Обычно ответ появляется через месяц после закрытия периода в 1С, когда исправлять уже нечего. Мы строим план-факт так, чтобы он обновлялся ежедневно.

План — смета объекта, загруженная из сметной программы или 1С по статьям: материалы, работы субподряда, ФОТ, техника, накладные. Факт собирается из трёх источников: заявки и приёмки материалов (обязательства и поставки), акты КС-2 подрядчиков (принятые работы), данные 1С по оплатам и начислениям. Прогноз — план минус факт плюс открытые обязательства. Перерасход по статье виден, когда он ещё 3%, а не 15%.

Что даёт ежедневный план-факт

  • Руководитель проекта видит, на какой статье уходят деньги, и принимает решение до конца месяца
  • Снабжение не заказывает сверх сметного остатка без согласования — экономия материалов 5–8% на объектах, где раньше «докупали по звонку»
  • Акты подрядчиков сверяются с графиком и сметой автоматически — переплата за неподтверждённые объёмы исключается
  • Собственник видит портфель объектов с маржой в реальном времени, а не в квартальном отчёте
Роли

Что получает каждый

Собственник и директор

Портфель объектов на одном экране: готовность, бюджет план-факт, просрочки, риски. Управление по отклонениям вместо совещаний «как дела на стройке».

Руководитель проекта

График, бюджет, заявки, акты и предписания по объекту в одном месте; отставание и перерасход видны в день возникновения.

Прораб

Отчёт и заявка с телефона за минуты, статус поставок без звонков в снабжение, фото как доказательство объёмов.

Снабжение

Единая очередь заявок со всех объектов с приоритетами, консолидация закупок, история цен — контур описан на странице Битрикс24 для закупок.

ПТО и сметчики

Проверка КС-2 против графика и сметы, чек-листы исполнительной документации, готовность комплектов к сдаче.

Финансы и бухгалтерия

Акты и приёмки приходят в 1С структурированно, заявки на оплату — по согласованным актам, удержания считаются по правилам.

Внедрение

Этапы проекта

От двух до трёх с половиной месяцев. Начинаем с объектов и мобильного прораба — это даёт эффект быстрее всего.

Обследование

Типы объектов, регламенты снабжения и приёмки актов, структура смет, обмен с 1С. Карта процессов и ТЗ.

Объекты и площадка

Карточка объекта, график, ежедневные отчёты и заявки в мобильном приложении, приёмка материалов.

Подрядчики и деньги

Договоры субподряда, КС-2/КС-3 с проверкой, удержания, бюджет план-факт, обмен с 1С.

Запуск

Пилот на 1–2 объектах, обучение прорабов и ПТО, донастройка, тираж на портфель.

Стоимость

Пакеты и сроки внедрения

ПакетЧто входитСрокСтоимость
Объекты + прорабКарточки объектов, график и этапы, ежедневные отчёты и заявки на материалы с телефона, приёмка на объекте, предписания, сводка по портфелю, обучение8 недельот 690 000 ₽
+ Подрядчики и бюджетВсё из первого пакета + договоры субподряда, КС-2/КС-3 с проверкой ПТО и маршрутом согласования, удержания, бюджет объекта план-факт, обмен с 1С по поступлениям и актам12 недельот 1 300 000 ₽
КорпоративныйВсё из второго пакета + исполнительная документация, техника и ГСМ, воронка тендеров и продажи подряда, загрузка смет, BI-дашборды, мультикомпания14–16 недельот 2 400 000 ₽

Для девелоперов с собственными продажами квартир контур объектов дополняется CRM для застройщика. Управление проектами общего вида описано на странице проектного управления.

Практика

Пример: генподрядная компания, 8–10 объектов одновременно

Компания вела объекты промышленного и коммерческого строительства. Отчёты прорабов приходили в мессенджеры голосовыми сообщениями, заявки на материалы — звонками в снабжение, акты подрядчиков ходили в бумаге между ПТО, юристом и бухгалтерией по две–три недели. Реальная маржа объекта становилась известна через квартал после сдачи.

Мы запустили мобильное рабочее место прораба с отчётами и заявками, единую очередь снабжения с консолидацией по объектам, процесс КС-2 с проверкой ПТО против графика и сметы, бюджет план-факт с обменом 1С:УСО и сводку портфеля для директора.

За полгода: цикл согласования КС-2 сократился с 18 до 6 дней, доля заявок на материалы сверх сметного остатка упала с 23% до 4%, отставание от графика фиксируется в день возникновения, а не на еженедельном совещании. Директор впервые увидел маржу по объектам в текущем месяце — и закрыл один убыточный контракт на стадии, когда это ещё было возможно.

Читайте также

Смежные материалы и решения

Статьи по теме

Решения aia24

FAQ

Частые вопросы

Прорабы не будут заполнять отчёты в приложении. Как заставить?

Не заставлять, а сделать отчёт короче звонка: три поля, фото, объёмы галочками из графика. Плюс правило — материалы отгружаются только по заявкам из системы. Через две недели прорабы сами говорят, что звонков стало меньше; сопротивление держится там, где отчёт заменяет бумагу, а не звонок.

Можно ли загрузить сметы из сметной программы?

Да, импортируем локальные сметы из распространённых сметных комплексов через выгрузку в XML или Excel: статьи и ресурсы становятся планом бюджета и справочником для заявок. При изменении сметы версия обновляется с сохранением истории.

Как быть с подрядчиками — им тоже нужен Битрикс24?

Не обязательно. Подрядчик получает доступ к своим задачам, графику и подаче актов через внешний кабинет или мобильное приложение без лицензий; крупным подрядчикам можно дать полноценный экстранет-доступ.

У нас 1С:УСО / 1С:Бухгалтерия строительной организации. Как делится учёт?

1С остаётся учётной системой: поступления, акты, оплаты, зарплата. Битрикс24 управляет процессом — заявки, согласования, отчёты, контроль. Обмен идёт по контрагентам, договорам, номенклатуре, поступлениям и актам; план-факт в Битрикс24 использует данные 1С как факт по оплатам.

Подходит ли решение небольшой компании с 2–3 объектами?

Да, в сокращённом виде: объекты, мобильный прораб, заявки и приёмка без сложного контура подрядчиков — 5–6 недель. Бюджет план-факт добавляется, когда появляется потребность сравнивать объекты между собой.

По теме

Ещё по этой теме

Покажем контур на примере вашего объекта

Возьмём один действующий объект: график, смету, заявки — и на демо проведём его через систему от отчёта прораба до КС-2.

Ответим в течение рабочего дня. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.