CRM для школы художественной и спортивной гимнастики

Ранний старт, длинная спортивная вертикаль, дорогие купальники и постоянные выступления — гимнастика требует точного учёта на каждом этапе. Решение на Битрикс24 ведёт группы, разряды, соревнования и сборы, а родителям даёт кабинет вместо бесконечного чата.

Художественная и спортивная гимнастикаЗапуск 6–8 недельОт 390 000 ₽

Что меняет система в работе организации

В гимнастике дети начинают с четырёх-пяти лет и проходят длинный путь: оздоровительные группы, начальная подготовка, учебно-тренировочные этапы, спортивное совершенствование. На каждом уровне свои требования к количеству тренировок, нормативам и медицинскому контролю, а переход между этапами определяется результатами контрольных и выступлений. Школа, которая ведёт это в бумажных журналах, теряет главное — историю спортсменки: кто когда выполнил разряд, какие предметы освоила, на каких стартах выступала и с каким результатом.

Решение хранит спортивную биографию целиком. В карточке гимнастки — этап подготовки и дата перевода, разряд с датой присвоения, освоенные предметы (обруч, мяч, булавы, лента, скакалка), результаты контрольных нормативов, участие в соревнованиях с оценками и местами, медицинские допуски и страховки со сроками. Тренер отмечает посещаемость с телефона, а руководитель видит наполняемость этапов и сохранность контингента — ключевую метрику для школ, которые отчитываются перед учредителем.

Соревновательный цикл ведётся отдельным контуром: календарь стартов на сезон, заявки с проверкой допусков, составы по возрастным категориям и разрядам, командировочные документы, результаты и присвоенные разряды. После турнира результат автоматически попадает в профиль гимнастки, поэтому история выступлений накапливается сама. Для родителей это тоже важно: в кабинете видно, на какие старты едет ребёнок, что нужно подготовить и какие результаты показаны — прозрачность снимает половину вопросов к тренеру.

Экономика школы в гимнастике складывается не только из абонементов. Купальники для выступлений, предметы, тренировочная форма, целевые сборы на поездки, судейство и постановку программ — всё это отдельные начисления, которые обычно собираются наличными и учитываются в тетради. Система формирует начисления по группам и участникам старта, принимает онлайн-оплату из кабинета и показывает задолженности списком. Руководителю остаётся управлять школой, а не сверять, кто сдал за купальник.

Возможности

Что закрывает решение

  • Этапы подготовки: оздоровительные, НП, учебно-тренировочные, ССМ
  • Картотека гимнасток: разряды, предметы, нормативы, история выступлений
  • Расписание залов и хореографии с контролем занятости и заменами
  • Посещаемость с телефона тренера и контроль пропусков по группам
  • Медицинские допуски, УМО и страховки со сроками и напоминаниями
  • Календарь соревнований, заявки по категориям, результаты и разряды
  • Купальники, предметы и форма: учёт, размеры, целевые сборы
  • Постановки и показательные выступления с репетиционным графиком
  • Кабинет родителя: расписание, посещаемость, старты, оплаты, документы
  • Отчёты: наполняемость этапов, сохранность контингента, результативность
Интерфейс

Как это выглядит в работе

Экраны демо-стенда. Данные и названия вымышленные, интерфейс настраивается под ваш бренд.

Календарь стартов: заявки на соревнования, составы, результаты выступлений.

Календарь стартов: заявки на соревнования, составы, результаты выступлений.

Картотека гимнасток: этап подготовки, документы, история разрядов.

Картотека гимнасток: этап подготовки, документы, история разрядов.

Сроки и стоимость

От 390 000 ₽ — базовый контур, 6–8 недель до запуска. В стоимость входят настройка справочников и процессов под ваш профиль, перенос действующей базы клиентов и групп, обучение администраторов и тренеров, кабинеты для родителей или клиентов и гарантийная поддержка после запуска.

Дополнительно подключаются онлайн-оплата и касса по 54-ФЗ, интеграция с 1С, расширенная аналитика и мобильное приложение под вашим брендом. Полная таблица тарифов по всем направлениям — на странице Битрикс24 для спорта; точная смета формируется после демонстрации на ваших сценариях.

Смежные решения

Другие направления

Ядро системы общее — меняются справочники, документы и сценарии под вид спорта. Все направления собраны на странице Битрикс24 для спорта.

FAQ

Частые вопросы

Как учитываются индивидуальные и групповые упражнения?

Гимнастка может выступать в личном первенстве и в групповом упражнении одновременно — в системе это разные виды программы с собственными составами и результатами. История по обоим направлениям сохраняется в одном профиле.

Поддерживается ли отчётность для спортивной школы с бюджетным финансированием?

Да: наполняемость групп против нормативов, сохранность контингента, выполнение разрядов и загрузка тренеров выгружаются в нужных разрезах. Формы под требования вашего учредителя настраиваются при внедрении.

Можно ли вести учёт купальников и предметов?

Да, с размерами, сроками и привязкой к гимнастке. Перед стартом сезона видно, кому нужен новый купальник или предмет, а целевой сбор на них ведётся с контролем оплат по каждому ребёнку.

Сколько времени занимает перевод школы на систему?

Обычно 6–8 недель: перенос картотеки, настройка этапов и расписания, обучение тренеров работе с журналом, запуск кабинетов родителей. Соревновательный блок подключается к началу сезона стартов.

Покажем систему на ваших сценариях

30 минут онлайн: интерфейсы, ответы на вопросы и расчёт под вашу организацию.

Ответим в течение рабочего дня. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.