Миграция с amoCRM: 48 000 контактов и 12 000 сделок без потерь

Кейс миграции с amoCRM на Битрикс24: перенос 48 тыс. контактов и 12 тыс. сделок с историей, параллельная работа систем, сверка контрольных сумм. Срок — 3 недели.

Оптовая торговляМиграция CRMОблако

Задача

Компания выросла из amoCRM: продажи стали B2B-шными — с согласованием цен, отсрочками и резервированием товара, а эти процессы держались на Excel и чатах. Нужна была интеграция с 1С по заказам и взаиморасчётам, которую текущий коннектор не тянул. Главное опасение заказчика — потерять историю: 4 года переписки, задач и договорённостей в карточках.

Решение

  • Инвентаризация данных в amoCRM: поля, воронки, пользователи, дубли. Маппинг «поле в поле» согласован с РОПом до старта переноса.
  • Перенос через API: контакты, компании, сделки по трём воронкам, примечания, задачи, файлы. Дубли склеены по ИНН и телефону — минус 9% мусорных записей.
  • Параллельная работа 10 дней: новые сделки — уже в Битрикс24, amoCRM — в режиме чтения. Ежедневная досинхронизация изменений.
  • Настройка целевых процессов: воронка с согласованием отсрочки, штатный обмен с 1С (заказы, оплаты), телефония и WhatsApp в CRM.
  • Обучение всех менеджеров на реальных данных + шпаргалки «как это было в amo → как стало».

Результат

Сверка контрольных сумм по каждой воронке показала полное совпадение: 0 потерянных сделок, суммы пайплайна сошлись до рубля. Через 3 недели amoCRM отключили; менеджеры работают в одной системе с 1С-данными — резерв товара и взаиморасчёты видны прямо в сделке. Экономия на подписке amoCRM окупила часть проекта в первый же год.

Цифры

Результат в цифрах

48 000контактов перенесено со всей историей
12 000сделок с примечаниями и задачами
0потерянных сделок по итогам сверки
3 неделиот выгрузки до отключения amoCRM
Детали

Как шёл проект

Что переносили

48 000 контактов, 12 000 сделок с историей стадий, переписку по почте и в мессенджерах, файлы из карточек, задачи и примечания. Отдельная сложность — кастомные поля: в amoCRM их накопилось 74, из которых реально использовались 31. Остальные переносить не стали: миграция — единственный удобный момент, чтобы избавиться от мусора, потом это никто не сделает.

Как проверяли полноту

Перед боевым переносом сделали три тестовых прогона на копии. После каждого сверяли контрольные суммы: количество сущностей по типам, суммы по открытым сделкам, число файлов, количество писем в цепочках. Расхождение больше 0,1% считалось блокером. Финальный перенос шёл в выходные, в понедельник отдел продаж начал работать в Битрикс24.

Чего не стали переносить

Автоматизацию. В amoCRM было 23 цифровые воронки и набор виджетов, которые накопились за четыре года и частично конфликтовали между собой. Вместо переноса «как было» мы за две недели описали процессы заново и собрали 9 бизнес-процессов в Битрикс24. Это добавило времени на старте, но избавило от переезда технического долга.

Состав работ

Что входило в проект и сколько заняло

ЭтапСодержаниеСрок
Аудит данныхИнвентаризация 74 кастомных полей, отбор 31 рабочего, разбор 23 цифровых воронок1 неделя
Карта соответствияСопоставление сущностей, полей и стадий amoCRM и Битрикс24, правила склейки дублей1 неделя
Пересборка процессовОписание процессов заново, 9 бизнес-процессов вместо 23 воронок и виджетов2 недели
Тестовые прогоныТри переноса на копию со сверкой контрольных сумм по каждому типу сущностей1,5 недели
Боевой перенос48 000 контактов, 12 000 сделок, переписка, файлы, задачи — в выходные2 дня
Догрузка дельтыИзменения за период между тестовым и боевым переносом1 день
ОбучениеМенеджеры, РОП, администратор портала; инструкции в базе знаний1 неделя
FAQ

Частые вопросы

Работал ли отдел продаж во время миграции?

Да, в amoCRM до самого переключения. Финальный перенос делали в выходные, дельту изменений за последние дни догружали отдельным прогоном. Простоя не было, в понедельник менеджеры вошли уже в Битрикс24.

Переносится ли история переписки?

Да: письма с вложениями, переписка в мессенджерах, звонки со ссылками на записи — всё привязывается к контактам и сделкам. Именно этот пункт обычно и определяет сложность миграции; перенести один список контактов умеет любой импорт.

Сколько стоит такая миграция?

Перенос данных из amoCRM объёмом до 50 тыс. контактов — от 280 тыс. ₽ и 2–4 недели. Пересборка процессов и обучение считаются отдельно. Подробности — на странице миграции с amoCRM.

Обсудить вашу задачу

Бесплатная 60-минутная консультация с архитектором: разберём процессы и предложим решение.

Запросить консультацию