Чем это лучше согласования счетов в почте или ЭДО?

Почта не контролирует бюджет и не строит календарь: каждый счёт живёт своей жизнью. Модуль даёт финансовой службе картину «что мы должны заплатить на неделе», а руководителям — остатки по статьям в момент визы. ЭДО остаётся местом юридически значимого обмена, модуль — местом управления.

Мы ведём бюджеты в Excel. Придётся переносить в Битрикс24?

Не обязательно: статьи и лимиты можно загружать из Excel регулярным импортом, а факт исполнения бюджета выгружать обратно. Полный перенос бюджетирования в портал — отдельный этап, к нему приходят позже.

Как модуль защищает от двойной оплаты счёта?

По совокупности признаков: контрагент + номер счёта + сумма + период. При совпадении заявка помечается как возможный дубль и требует подтверждения казначея. Плюс контроль «оплачено ранее» по данным 1С.

Поддерживаются несколько юрлиц и банков?

Да: заявка привязывается к юрлицу-плательщику и расчётному счёту, календарь и реестры разделяются по юрлицам, права — по ЦФО и компаниям группы.

Заявки на оплату и казначейство в Битрикс24: платёжный календарь

Заявки на оплату и казначейство в Битрикс24

Все заявки на оплату — в одном контуре: согласование по ЦФО и статьям бюджета, автоматические контроли дублей и лимитов, платёжный календарь для казначея и выгрузка утверждённого реестра в 1С. Прозрачно, быстро и без «оплатите срочно» в мессенджерах.

Запуск 4–6 недельОт 280 000 ₽Бюджетный контроль

Заявка на оплату со счётом: контрагент, сумма, статья бюджета, срок — за минуту из карточки или почты
Маршруты согласования по ЦФО, сумме и статье: руководитель → казначей → финдиректор
Бюджетный контроль: остаток по статье виден на согласовании, превышение блокируется или требует спец-визы
Автоконтроли: дубль счёта, действующий договор, проверенный контрагент, лимит дня
Платёжный календарь по дням и неделям: что, кому, когда, из какого банка
Реестр платежей на дату с утверждением одним действием
Выгрузка утверждённых платежей в 1С и загрузка факта оплаты обратно
Прогноз кассового разрыва по подтверждённым заявкам и графикам договоров
История и аудит: кто создал, кто согласовал, когда оплачено — по каждой заявке
Роли: инициатор видит свои заявки, ЦФО — свой бюджет, казначейство — всё

Пакет	Что входит	Срок	Стоимость
Стандарт	Заявки, 3 маршрута, бюджетные статьи и контроль остатков, платёжный календарь, обучение	4–5 недель	от 280 000 ₽
Расширенный	Всё из «Стандарта» + выгрузка/загрузка 1С, прогноз кассовых разрывов, лимиты и спец-визы, отчёты по ЦФО	6–8 недель	от 520 000 ₽

Пакет

Что входит

Срок

Стоимость

Стандарт

Заявки, 3 маршрута, бюджетные статьи и контроль остатков, платёжный календарь, обучение

4–5 недель

от 280 000 ₽

Расширенный

Всё из «Стандарта» + выгрузка/загрузка 1С, прогноз кассовых разрывов, лимиты и спец-визы, отчёты по ЦФО

6–8 недель

от 520 000 ₽

Утверждённый реестр платежей выгружается в 1С (УТ, ERP, Бухгалтерия) штатным обменом или через REST API; статус «оплачено» и дата возвращаются в заявку автоматически. Прямую выгрузку в клиент-банк подключаем через 1С — это безопаснее и не плодит точек доступа к счетам.

Модуль не хранит банковские реквизиты доступа и не проводит платежи сам: он управляет процессом согласования и планирования, оставляя исполнение в контуре бухгалтерии — так проходит проверку служб безопасности заказчиков.

Посмотрите модуль на живом демо

30-минутная демонстрация на ваших сценариях + расчёт внедрения под ваш портал.

Заявки на оплату и казначейство в Битрикс24

Что умеет модуль

Как выглядит модуль

Как работает процесс

Заявка

Согласование

Календарь

Оплата и факт

Пакеты внедрения

Интеграция с 1С и банками

Частые вопросы

Ещё по этой теме

Посмотрите модуль на живом демо