Совещания и поручения в Битрикс24 — протоколы и контроль

Решения совещаний перестают умирать в блокнотах: повестка собирается заранее, протокол ведётся по ходу встречи, поручения создаются из пунктов протокола в один клик — с ответственным, сроком и автоматическим контролем. Председатель видит исполнение без «а напомните, что мы решили».

Запуск 2–3 неделиОт 180 000 ₽Контроль исполнения
Возможности

Что умеет модуль

  • Повестка совещания: пункты, докладчики, материалы — собирается и рассылается заранее
  • Протокол по ходу встречи: решения фиксируются сразу, шаблоны формулировок
  • Поручения из протокола одним кликом: ответственный, соисполнители, срок, контролёр
  • Автоматический контроль сроков: напоминания исполнителю, эскалация при просрочке
  • Канбан и реестр поручений: в работе, на контроле, просрочено — вся картина
  • Приёмка исполнения контролёром: отчёт исполнителя, возврат на доработку
  • Перенос сроков только через запрос с обоснованием и решением контролёра
  • Регулярные совещания: серия, постоянные участники, переходящие вопросы
  • Отчёты: исполнительская дисциплина по людям и подразделениям, средний срок исполнения
  • Печатная форма протокола и рассылка участникам после утверждения
Интерфейс

Как выглядит модуль

Экраны демо-стенда. Все названия компаний и данные — вымышленные, интерфейс настраивается под ваши процессы и бренд.

Контроль поручений в Битрикс24 — канбан исполнения

Контроль поручений: канбан по стадиям с источником каждого поручения.

Протокол совещания в Битрикс24 с поручениями

Протокол совещания: решения по повестке и создание поручений из пунктов.

Процесс

Как работает процесс

Типовой сценарий — настраивается под ваши регламенты.

Повестка

Секретарь собирает вопросы и материалы; участники видят повестку до встречи.

Протокол

Решения фиксируются по ходу совещания — к концу встречи протокол готов.

Поручения

Из пунктов протокола создаются поручения с ответственными и сроками.

Контроль

Система напоминает, эскалирует просрочки и собирает отчёт к следующей встрече.

Стоимость

Пакеты внедрения

ПакетЧто входитСрокСтоимость
СтандартПовестки, протоколы, поручения с контролем сроков, канбан, печатная форма, обучение2 неделиот 180 000 ₽
РасширенныйВсё из «Стандарта» + регулярные серии, приёмка контролёром, запросы переноса, отчёты по дисциплине3–4 неделиот 320 000 ₽

Модуль часто запускают вместе с проектным управлением: поручения — для решений руководства, проекты — для длинных работ. Разграничение настраиваем на демо.

Технически

Почему не хватает обычных задач Битрикс24

Штатные задачи отлично работают для операционки, но у поручений другая природа: они рождаются из решений коллегиальных органов, требуют контролёра, отдельной приёмки и отчёта об исполнительской дисциплине перед председателем. Модуль добавляет именно этот управленческий контур поверх штатных задач — каждое поручение остаётся обычной задачей для исполнителя.

Перенос срока — не редактирование поля, а процедура: запрос с обоснованием, решение контролёра, след в истории. Это дисциплинирует сильнее любых регламентов.

FAQ

Частые вопросы

Чем поручение отличается от обычной задачи Битрикс24?

Технически поручение — та же задача, но с управленческой обвязкой: источник (протокол, приказ), контролёр, отдельная приёмка исполнения, запрет самовольного переноса срока и попадание в отчёт по дисциплине. Исполнитель работает в привычном интерфейсе задач.

Подходит ли для совета директоров и правления?

Да, это основной сценарий: повестки с материалами, протоколы с решениями, поручения с контролем к следующему заседанию. Права настраиваются так, что материалы видят только участники органа.

Можно ли создавать поручения не из совещаний?

Да: из приказов, служебных записок, обращений — любой документ или событие может быть источником. Источник сохраняется в карточке, отчёт группируется по типам.

Как считается исполнительская дисциплина?

По фактам приёмки: доля исполненных в срок, средняя просрочка, количество переносов — по сотрудникам и подразделениям. Отчёт формируется к дате совещания автоматически.

Где вести протоколы штатными средствами, шаблон протокола и как превращать решения в поручения — в статье «Протокол совещания в Битрикс24: где вести, шаблон и поручения».

Посмотрите модуль на живом демо

30-минутная демонстрация на ваших сценариях + расчёт внедрения под ваш портал.

Ответим в течение рабочего дня. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.