Согласование договоров в Битрикс24 — готовый модуль

Договор проходит юриста, безопасность и финансы за дни, а не недели: электронные маршруты с параллельными и последовательными визами, автоматический контроль сроков, единый реестр и полная история версий — вместо почты и «потерянных» файлов.

Запуск 3–5 недельОт 260 000 ₽Маршруты любой сложности
Возможности

Что умеет модуль

  • Маршруты согласования: последовательные, параллельные и условные (по сумме, типу договора, ЦФО)
  • Лист визирования с комментариями и правками: кто, когда, что изменил
  • Контроль сроков каждой визы, напоминания и эскалация при просрочке
  • Единый реестр договоров: статусы, суммы, сроки действия, ответственные
  • Версионность файлов: правки юриста не теряются, финальная версия помечается автоматически
  • Шаблоны договоров с автозаполнением реквизитов контрагента из CRM
  • Контроль пролонгаций: уведомления за 30/60/90 дней до окончания
  • Связь с CRM-сделкой и контрагентом, проверка контрагента службой безопасности
  • Передача подписанного договора в ЭДО (Диадок, СБИС) и архив со сканом
  • Права доступа: инициатор видит свои договоры, руководство — все по своему контуру
Интерфейс

Как выглядит модуль

Экраны демо-стенда. Все названия компаний и данные — вымышленные, интерфейс настраивается под ваши процессы и бренд.

Согласование договоров в Битрикс24 — реестр с прогрессом визирования

Реестр договоров: статус визирования и прогресс по каждому документу.

Карточка договора в Битрикс24 с маршрутом согласования

Карточка договора: маршрут, лист согласования и связка с бюджетом.

Процесс

Как работает процесс

Типовой сценарий — настраивается под ваши регламенты.

Инициация

Менеджер создаёт договор из шаблона или загружает файл контрагента — реквизиты подтягиваются из CRM.

Маршрут

Система строит маршрут по типу и сумме: юрист, СБ, финансы, генеральный — параллельно или по цепочке.

Визы и правки

Каждый визирующий видит свою задачу и срок; правки фиксируются в версиях, комментарии — в листе.

Подписание и реестр

Финальная версия уходит в ЭДО, договор попадает в реестр с контролем пролонгации.

Стоимость

Пакеты внедрения

ПакетЧто входитСрокСтоимость
Стандарт2 типа договоров, до 3 маршрутов, реестр, версии файлов, уведомления, обучение3–4 неделиот 260 000 ₽
РасширенныйНеограниченные типы и условные маршруты, шаблоны с автозаполнением, ЭДО, проверка контрагентов, отчёты5–7 недельот 440 000 ₽

Если в компании уже есть регламент договорной работы — переносим его как есть; если нет — предложим типовой маршрут, проверенный на десятках внедрений. Смежный контур — электронный документооборот на Битрикс24.

Технически

Как устроено технически

Модуль работает на смарт-процессах и бизнес-процессах Битрикс24: без вмешательства в ядро, совместим с облаком и коробкой, переживает обновления. Файлы хранятся на Диске Битрикс24 с версиями; доступ по ролям — через штатные права.

Подпись и обмен с контрагентом — через интеграцию с ЭДО (Диадок, СБИС, Такском по API). Для коробочных порталов возможна интеграция с внутренними НСИ-справочниками и договорным модулем 1С — состав обмена фиксируем на демо.

FAQ

Частые вопросы

Сколько времени занимает согласование после внедрения?

Зависит от маршрута, но эффект типовой: цикл сокращается в 2–4 раза за счёт параллельных виз, напоминаний и эскалации. Средний цикл по нашим замерам — 1,5–3 дня вместо 1–2 недель на почте.

Можно ли согласовывать не только договоры?

Да, тот же движок настраивается на любые документы: доп. соглашения, счета, доверенности, приказы, служебные записки. Каждому типу — свой маршрут и карточка.

Что будет с договорами, которые уже согласованы в Excel и почте?

Действующие договоры загружаем в реестр пакетно: файл, реквизиты, сроки действия — чтобы контроль пролонгаций заработал сразу по всей базе, а не только по новым документам.

Юрист правит в Word с рецензированием — это поддерживается?

Да: файл редактируется в привычном Word (локально или онлайн), каждая версия сохраняется в карточке, режим рецензирования сохраняется. Финальную версию система помечает и блокирует от изменений.

По теме

Ещё по этой теме

Посмотрите модуль на живом демо

30-минутная демонстрация на ваших сценариях + расчёт внедрения под ваш портал.

Ответим в течение рабочего дня. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.